به عنوان یک مدیر شرکت، حتماً تجربه‌ی استخدام نیروهای جدید را دارید. یکی از دشوارترین بخش‌های مدیریت، سر و سامان دادن به امور نیروها و بحث استعفا، اخراج و استخدام نیروهای جدید برای شرکت است. نیروها، کسانی هستند که قرار است کارهای شرکت را انجام دهند. بنابراین به کار گیری مقداری وسواس برای انتخاب این مهره‌ها لازم و ضروری خواهد بود. استخدام نیرو، مراحل متعددی دارد. از اعلام آگهی استخدام گرفته تا بررسی رزومه‌های متقاضیان، مصاحبه و در نهایت گزینش نیروی مناسب برای شرکت.
در این مقاله از بلاگ کارساز، قصد داریم تا فاز اول این چالش، یعنی اعلام و آگهی استخدام را مورد بررسی قرار دهیم. می‌خواهیم نکاتی را بیان کنیم که بتوان به کمک آن‌ها، یک آگهی فوق العاده‌ای را برای استخدام نیروی مورد نظر، نوشت. اگر شما نیز مدیر یک شرکت هستید و یا قرار است برای مجموعه‌ی خود نیرو جذب کنید، مطالعه‌ی این مقاله می‌تواند کمک کننده باشد.
زمان تقریبی مطالعه: 5 minutes
اهمیت نگارش آگهی استخدام
بی شک یک مجموعه بدون وجود کارکنان و اعضای تیم خوب، قادر به پیشبرد اهداف خود نیست. این بدان معنا است که هر شرکت و مجموعه‌ای به استخدام نیاز خواهد داشت. این امر که به چه نیرویی و با چه تخصص یا مهارت‌های نیاز است، چیزی است که بسته به سمت و وظایف مورد انتظار، تغییر می‌کند. از طرف دیگر، افراد متقاضی یک شغل، باید بتوانند مشاغل موجود را بیابند، آن‌ها را با تخصص و مهارت‌های خود تطبیق داده و در نهایت اعلام آمادگی کنند. بنابراین اولین فاز برای استخدام نیرو، نگارش آگهی استخدام است. بدون نگارش آگهی استخدام، افراد و نیروهایی که در واقع مهره‌ی مناسب سمت هستند، اطلاعی از وجود حرفه نخواهند داشت.
پخش و اعلام آگهی‌های استخدام
این‌که آگهی‌های استخدام نوشته شده، کجا و به چه صورت باشد؛ امری است که به تناسب زمان، مکان و نوع حرفه، متفاوت خواهد بود. برای این منظور، انواع بوردهای تبلیغاتی، پیامک‌ها، شبکه‌های مجازی و کانال‌های استخدامی مختلف، می‌توانند استفاده شوند.
چطور آگهی استخدامی خوبی بنویسیم؟
تا الآن باید در خصوص لزوم و اهمیت نگارش آگهی استخدامی، متقاعد شده باشید. اما هر آگهی استخدامی، مطلوب و مناسب نخواهد بود. در حقیقت در خصوص تنظیم و نگارش آگهی استخدامی، بایدها و نبایدهایی وجود دارد که به کار گیری آن‌ها، می‌تواند یک اثر مطلوب بر روی خواننده بگذارد. و بدین ترتیب، آگهی باید حس اعتماد را به خواننده برساند. در ادامه‌ی بحث، برخی مواردی که می‌تواند منجر به فوق العاده شدن یک آگهی استخدامی شود را بیان کرده‌ایم.
آگهی استخدامی را به صورت مختصر بنویسید.
افراد به خودشان زحمت نمی‌دهند تا متون طولانی شما را بخوانند. این امر در خصوص هر متنی اعم از مقاله و آگهی و تبلیغات وجود دارد. بنابراین شما نیازی به شرح جزئیات و تمام شرایط در آگهی خود ندارید. به خاطر داشته باشید که افرادی که برای سمت شغلی آگهی شده، درخواست ارسال می‌کنند؛ در نهایت ارتباط دقیق‌تری با شما خواهند داشت. بنابراین بیان برخی موارد را به مراحل بعدی موکول کنید. به جای متن می‌توانید بخشی از گفته‌های خود را با تصویر منتقل کنید. بسیاری از شرکت‌ها، در آگهی‌های خود تصویری از محیط کاری جذاب و تیم‌های جوان و باانگیزه‌ی خود منتشر می‌کنند. این تصویرها می‌تواند افراد علاقه‌مند را به سمت این شرکت‌ها سوق دهد.
کلمات کلیدی اصلی را فراموش نکنید.
لازم است متن آگهی شما کلمات کلیدی اصلی را در بر داشته باشد. این کلمات کلیدی باید به گونه‌ای باشند که بتوانند مخاطب خاص خود را پیدا کنند. به عنوان مثال اگر شما به یک برنامه نویس با مهارت زبان سی نیاز دارید، متن آگهی استخدامی شما باید طوری نوشته شود که تنها برنامه نویسان این زبان را به خود جذب کند.
تخصص‌های مورد انتظارتان را بنویسید.
خیلی عاقلانه و به دور از اغراق، بیان کنید که چه تخصص‌هایی از این سمت انتظار دارید. متأسفانه بسیاری از افراد، انتظارات خیلی وسیع و نامعقولی را در این زمینه می‌گنجانند. این کار تنها سبب دفع فرصت‌های مناسب خواهد شد. نیرویی که شما برای استخدام وی، آگهی تنظیم می‌کنید، یک انسان است. بنابراین تخصص‌هایی متناسب با سن و سال متقاضیان در نظر بگیرید. برای مثال اگر آگهی کاری شما، برای کار دانشجویی است، حتما در متن آگهی آن را قید کنید.
شرایط فردی در شغل را در بیان کنید.
در برخی مشاغل، روحیات خاص و مهارت‌های ارتباطی نیروها، از ضروریات است. این امر را در آگهی خود ذکر کنید. آگهی استخدامی شما باید فرد مناسب را به خود جذب کند. بنابراین اگر وجود چنین اخلاقیاتی در نیروی شما ضرورت دارد، بایستی آن را در آگهی منعکس کنید.
مکان فعالیت شغل را بیان کنید.
در حال حاضر، بسیاری از فعالیت‌ها به صورت برون سپاری و دورکاری قابل انجام هستند. هم‌چنین در کلان شهرها، موقعیت دقیق محل کاری از اهمیت زیادی برخوردار است. بسیاری از کارفرمایان ترجیح می‌دهند تا آگهی استخدامی خود را محدود به افراد ساکن در مناطق خاص نمایند.
حقوق و مزایای شغلی را به مراحل بعدی فرآیند استخدام بسپارید.
همان‌طور که گفتیم، شما کارجوی خود را بعدا می‌بینید و یا با او ارتباط عمیق‌تری را برقرار خواهید کرد. نیازی به گفتن از سیر تا پیاز موقعیت شغلی در آگهی استخدامی نیست. حقوق و مزایای شغلی نیز از جمله موارد است که بهتر است به مراحل بعدی موکول شود.
راه‌های تماس مناسب را در آگهی استخدام انتشار دهید.
کارجو، بعد از خواندن آگهی، باید بتواند با کارفرما ارتباط برقرار کند. لذا درج راه‌های ارتباطی که بتوان در آن‌ها پاسخگو بود، بسیار الزامی است. اگر محدودیت زمانی در پاسخگویی به درخواست‌ها دارید، باید آن را هم ذکر کنید.
صادق باشید.
در آگهی استخدامی خود، چیزی را بیان کنید که به اجرای آن پایبند هستید. آدم‌های صادق، قابل اعتمادتر هستند. شما در متن آگهی خود بایستی اعتماد افراد را جلب کنید. صداقت شما، می‌تواند نیروهای وفادارتری را به شما معرفی کند. این امر هم‌چنین از انصراف و مشکلات بعد از استخدام نیز تا حد زیادی جلوگیری به عمل می‌آورد.
آن‌چه که بیان شد، نکاتی بود که رعایت آن، می‌تواند یک آگهی جذاب و فوق العاده برای استخدام را رقم بزند. توجه داشته باشید که در شیوه‌ی نگارش آگهی، فرهنگ شما دیده خواهد شد. توصیه می‌کنیم از ادبیاتی مهربان و در عین حال رسمی استفاده کنید. به عنوان نکته‌ی پایانی این را هم متذکر می‌شویم که استفاده از تصاویر و عناصر گرافیکی را فراموش نکنید. بهتر است از قبل، چند نمونه آگهی استخدامی از شرکت‌های معتبر را به دقت بخوانید و نکات مهم آن‌ها را یادداشت برداری نمایید.
بدون دیدگاه