هر مجموعه‌ای هدفی دارد. برای تحقق این هدف، باید مهره‌های مختلفی داشته باشد. این مهره‌ها می‌بایست در محل مناسب قرار گرفته باشند تا بتوانند عمل مخصوص به خود را انجام دهند. چیدمان ناصحیح مهره‌ها، سبب می‌شود تا مجموعه نتواند هدف خود را تحقق ببخشد. پیشرفت در رسیدن به این هدف، با شناسایی قابلیت‌ها و استعدادهای هر مهره، امکان پذیر است. به عنوان مثال در یک تیم سازمانی، شناخت استعداد هر فرد می‌تواند برنامه‌ای برای توسعه‌ی استعداد و در نتیجه بهبود عملکرد تیم تنظیم کند. در این مقاله بحثمان را بر روی مدیریت استعداد متمرکز کرده‌ایم. در حقیقت در این‌جا به این امر که توسعه‌ی استعداد چیست و چطور می‌توان آن را در سازمان اجرا کرد، پرداخته‌ایم. مطالعه‌ی این مقاله از بلاگ کارساز، می‌تواند برای توسعه و بهبود عملکرد تیم شما مؤثر باشد.
زمان تقریبی مطالعه: 5 minutes
مدیریت استعداد
مدیریت استعداد به این امر می‌پردازد که آیا علاوه بر این‌که فرد در سمت شغلی، مناسب است، برای مجموعه مفید است یا خیر؟ به عبارت بهتر، جدای از مهارت‌های فرد، به استعدادها و پتانسیل کلی شخص توجه خواهد کرد. بی‌شک هر فردی مهارت‌ها و توانایی‌هایی دارد. شناخت این توانایی‌ها می‌تواند آن را در جهت و هم‌سوی با اهداف مجموعه تربیت نماید.
با توجه به این تعریف، در زمینه‌ی مدیریت استعداد، تلاش برای توسعه‌ی استعداد، هدف قرار می‌گیرد. یعنی می‌کوشیم تا استعدادها را استخدام کنیم و هم‌چنین آن‌ها را در جهت درست و هم‌سو با اهداف مجموعه، رشد و تعلیم دهیم.
بدون در نظر گرفتن مدیریت استعداد، احتمال رشد و توسعه در سازمان کاسته خواهد شد. چرا که هرگز متوجه کاستی‌ها و کمبودهای سازمان نیستید و پتانسیل‌های موجود را نمی‌شناسید. این امر مانند این می‌ماند که شما منبع برق یا سوخت برای گرم کردن منزل خود داشته باشید اما ندانید و آگاه نباشید. بنابراین بدون سوخت سر خواهید کرد و هرگز گرما را تجربه نمی‌کنید.
چرا توسعه‌ی استعداد (talent development) اهمیت دارد؟
مهم‌ترین دارایی یک مجموعه، کارمندان آن است. تمام کارها و اهداف تیم، توسط اعضای مجموعه به حقیقت می‌پیوندد. بنابراین هرگونه تلاش در راستای رشد اعضا، مانند آموزش کارمندان، به بهبود عملکرد و تحقق سریع‌تر اهداف مجموعه می‌انجامد. حال اگر توسعه‌ی استعداد برای کارمندان، انجام شود، موجبات رشد آن‌ها فراهم شده و سودمندی کل مجموعه و رسیدن به هدف را سبب خواهد شد. به طور مثال، توسعه‌ی استعداد زمینه‌ساز ایجاد نوآوری و ایده‌های خلاقانه خواهد شد. این ایده‌ها می‌تواند مسیر مناسب‌تری را برای تحقق اهداف یک سازمان ایجاد نمایند. و در نتیجه باعث می‌شوند تا سازمان و تیم در رقابت با رقبا موفق‌تر بوده و عملکرد هوشمندانه‌تری داشته باشد.
چطور برنامه‌ی توسعه‌ی استعداد بچینیم؟
تا به این‌جا باید اهمیت مدیریت و توسعه‌ی استعداد را درک کرده باشید. در این بخش و در ادامه‌ی مقاله، می‌خواهیم به شما نشان دهیم که برای چینش یک برنامه‌ی مدیریتی مناسب جهت شناسایی و رشد استعدادهای درون سازمانی خود، چه کارهایی را باید انجام دهید.
۱- درک کنید که تیم شما چه هدفی دارد.
متأسفانه، این مرحله، آن‌طور که به نظر می‌رسد ساده نیست. اما با کمی تفکر می‌توان به پاسخ مناسب رسید. شما باید توجه کنید که روی چه چیزی سرمایه‌گذاری کرده‌اید؟ می‌خواهید به کجا برسید؟ و به این ترتیب متوجه می‌شوید که چه استعدادی برای شما اهمیت دارد.
۲- فرصت‌های رشد و توسعه‌ی استعداد و مهارت‌ها را شناسایی کنید.
تک تک نیروها و اعضای تیم خود را بسنجید. ببینید هر کارمند چه توانایی‌ها، مهارت‌ها و استعدادهایی دارد. این موارد را بر روی کاغذ لیست کنید. فهرست به شما کمک می‌کند تا ببینید چه چیزهایی لازم دارید و چه چیزهایی را در حال حاضر استفاده می‌کنید. هم‌چنین این لیست به شما کارمندانی که پتانسیل و استعداد مهارت مورد نیازتان را دارند، نشان خواهد داد. و به این ترتیب شما درمی‌یابید که روی توسعه‌ی استعداد کدام کارمند، می‌بایست تمرکز داشته باشید.
۳- به دنبال راهکارهای آموزش و توسعه‌ی مهارت در افراد باشید.
روش‌های زیادی وجود دارد که می‌تواند به منظور توسعه‌ی استعداد و مهارت‌های کارمندان، مورد استفاده قرار بگیرد. بکوشید تا لیستی از برنامه‌ها و راهکارهای قابل استفاده به این منظور را فراهم سازید. در نظر داشته باشید منابع آموزشی لیست شده، باید در دسترس کارمندان شما قرار بگیرد.
۴- سیستم تشویق برای توسعه‌ی استعداد و یادگیری ایجاد کنید.
انگیزه، مهم‌ترین عامل و نیرو محرکه‌ی هر کاری است. شما باید در مجموعه‌ی خود سیستمی را برقرار کنید که کارمندان را به اختصاص زمان برای یادگیری و توسعه‌ی مهارت‌ها تشویق کند. این کار باعث می‌شود تا یادگیری در سازمان شما به یک ارزش تبدیل شود و کارمندان برای ارتقای خود، به افزایش دانش و مهارت‌های بپردازند.
۵- بستری را فراهم بسازید تا کارمندان آموخته‌های خود را به عمل بگیرند.
سعی کنید مهارت‌های توسعه یافته را به کار بگیرید. یعنی کارمندان بتوانند به صورت ملموس و عینی آن‌چه را فرا گرفته‌اند را به کار ببندند. وجود این بستر، کارمندان را به سوی ارتقای دانش و مهارت سوق خواهد داد.
۶- توسعه‌ی رهبری تیم را فراموش نکنید.
پابه‌پای توسعه‌ی کارمندان، حواستان به توسعه‌ی رهبری تیم هم باشد. شما باید در نظر بگیرید که هر چه تیم بزرگ‌تر و متخصص‌تر می‌شود، به رهبری قدرتمندتری نیاز خواهد داشت. بنابراین باید برنامه‌ای برای توسعه‌ی رهبری تیم نیز وجود داشته باشد.
۷- تمام افراد تیم را در نظر بگیرید.
اکنون موعد آن می‌رسد که شما با دید کلی‌تر به تیم خود نگاه کنید. باید روابط میان اعضای تیم را تقویت نمایید. مدیران تیم، رهبری، منابع انسانی و همه‌ی اعضای تیم با هم ارتباط دارند. شما می‌بایست فرصتی را برای بحث در خصوص شکاف‌ها و مشکلات ایجاد نمایید.
۸- آن‌چه انجام داده‌اید را ارزیابی کنید.
به صورت دقیق، تمام برنامه‌هایی که برای توسعه‌ی استعداد طراحی کرده‌اید را باید مورد ارزیابی قرار دهید. یعنی ببینید راهبردهای شما، تیم را تا چه اندازه به اهدافی که در مرحله‌ی اول تعیین کرده‌اید، نزدیک کرده است.
آن‌چه که بیان شد، استراتژی برای شناسایی و توسعه‌ی استعدادهای درون سازمان بود. انجام این هشت مرحله، کمک می‌کند تا سودآوری مجموعه افزایش یافته و رقابت سالمی در سازمان ایجاد شود. هم‌چنین با ایجاد روابط بهتر و رقابت سالم، مشکلات مالی، بار استخدامی و میزان استعفای کارکنان به طور چشمگیری کاهش پیدا می‌کند. تمام این شرایط دست به دست هم می‌دهد تا سازمان را به رشد و پایداری و تحقق اهداف خود برساند.
بدون دیدگاه