مصاحبه کاری، یکی از مهم‌ترین و البته حساس‌ترین بخش‌هایی است که برای به دست آوردن یک شغل، باید طی کنیم. اگر شما نیز تا به حال به دنبال یک موقعیت شغلی بوده‌اید، احتمالاً حضور در جلسه‌ی مصاحبه را تجربه کرده‌اید. آمادگی شما در این جلسه، به عنوان یک فرد کارجو، بسیار اهمیت دارد. چرا که برخورد شما در اولین دیدارتان با کارفرما یا مدیر منابع انسانی، همواره در خاطر خواهد ماند. در این مطلب از بلاگ کارساز قصد داریم تا نکاتی را بیان کنیم که به شما اجازه می‌دهد تا یک مصاحبه‌ی کاری موفق داشته باشید.
زمان تقریبی مطالعه: 7 minutes
چرا باید مصاحبه کنیم؟
به‌طور کلی، روند استخدام برای موقعیت شغلی به صورت زیر تعریف می‌شود.
- اعلام جذب نیرو برای موقعیت شغلی به وجود آمده توسط شرکت
- ارسال رزومه‌ی کاری توسط کارجویان دارای شرایط؛ شما می‌توانید برای نوشتن رزومه از رزومه ساز‌های آماده استفاده کنید.
- بررسی رزومه‌های ارسالی توسط کارفرما
- دعوت از رزومه‌های پذیرفته شده برای مصاحبه‌ی حضوری (در برخی اوقات، مصاحبه به صورت مجازی برگزار خواهد شد.)
- استخدام فرد پذیرفته شده در مصاحبه برای موقعیت شغلی
هرچند گاهی ممکن است که برای یک موقعیت شغلی خاص، مرحله‌ی رزومه یا مصاحبه حذف شود، اما روال استاندارد استخدام به همان ترتیبی است که بیان کردیم. امروزه با روال مشاغل دورکاری، ممکن است شما جلسات مصاحبه را به صورت نرم‌افزاری و از راه دور تجربه کنید. اما باز هم نکات و استانداردهای این جلسه به صورت یکسان با جلسات مصاحبه‌ی حضوری خواهد بود. فرقی ندارد که حضوری ملاقات داشته باشید یا از پشت دوربین و نرم‌افزار.
در مرحله‌ی مصاحبه، شما با کارفرمای خود دیدار می‌کنید. ممکن است مستقیماً کارفرمای اصلی را ببینید و یا این‌که با مدیر منابع انسانی ملاقات داشته باشید. در این دیدار، سؤالاتی مطرح می‌شود که می‌تواند ویژگی‌ها و مهارت‌های شما را بسنجد. به عبارت دیگر، کارفرما در مصاحبه‌ی کاری از شما سؤالاتی را می‌پرسد که پاسخ‌هایتان، شما را توصیف خواهد کرد. در نهایت و بر اساس پاسخ‌هایی که می‌دهید، کارفرما راجع به استخدام شما تصمیم‌گیری خواهد نمود.
چرا مصاحبه‌ی کاری دشوار است؟
استرس! تمام چیزی که فضای مصاحبه را دشوار جلوه می‌دهد، استرس و اضطرابی است که دارید. شما با داشتن استرس بیش از حد، مانع از دیده شدن خود واقعی‌تان خواهید شد. وقتی استرس دارید، اعتماد به نفس ندارید و در نتیجه یک فرد ضعیف دیده می‌شوید. این شرایط، می‌تواند دلیل رد شما در موقعیت شغلی مورد نظر باشد. و برعکس اگر بتوانید بر استرس غلبه کنید، یک مصاحبه‌ی شغلی خوبی را رقم می‌زنید که منجر به استخدام شما خواهد شد.
اضطرابی که برای اولین ملاقات دارید، تا حدودی طبیعی است. اما استرس بیش از حد، می‌تواند منجر به حواس پرتی شما شود. این حواس پرتی مانع از آن می‌شود که بتوانید واقعیت را بگویید و جواب صحیح به سؤالات کارفرمای خود بدهید. وقتی استرس دارید، نمی‌توانید روان و بدون مشکل حرف بزنید و حتی تمرکز شنیداری خود را از دست می‌دهید. امکان دارد تپق بزنید و یا این‌که فراموش کنید که نکات مهم را در پاسخ خود، بیان کنید. بنابراین با استرس داشتن، جلسه‌ی مصاحبه بسیار دشوار خواهد شد.
البته هر کاری راهی دارد! شما می‌توانید از روش‌های مدیریت اضطراب و استرس کمک بگیرید. مطالعه‌ی کتاب در این زمینه، بسیار مؤثر خواهد بود. انجام ورزش‌های تقویت روحیه و حافظه نیز می‌تواند در کاهش اضطراب شما مؤثر واقع شود.
چطور برای مصاحبه کاری آماده شویم؟
تا این‌جا، مصاحبه و هدف از برگزاری آن را متوجه شدید. اکنون باید بدانید که چطور می‌توانید در یک مصاحبه‌ی شغلی، موفق باشید. یادگیری، تمرین و در نهایت استفاده از نکاتی که در ادامه‌ی مطلب به آن می‌پردازیم، باعث یک تجربه‌ی خوب در مصاحبه‌ی کاری شما خواهد شد. رعایت نکاتی که در ادامه بیان می‌کنیم، برای هر جلسه‌ی مصاحبه کاری، اعم از حضوری یا مجازی، الزامی است.
در زمان مقرر شده در جلسه‌ی مصاحبه کاری، حاضر شوید.
جلسه‌ی مصاحبه‌ی شما اولین دیدار شماست و طبیعتاً با تأخیر حضور در این جلسه، دیدگاه کارفرما نسبت به انضباط و وقت شناسی شما تغییر خواهد کرد. وقت شناسی، از مهم‌ترین خصوصیات اخلاقی است که هر کارفرمایی به آن توجه خواهد کرد.
اگر در شهر بزرگ و پرترافیکی زندگی می‌کنید و مسیر شرکت تا محل سکونت شما فاصله‌ی زیادی دارد، حتماً تأخیر زمانی را در نظر گرفته و کمی زودتر حاضر شوید. در نظر داشته باشید که صورت پذیرفته شدن در آن موقعیت شغلی مورد نظر، هر روز باید زودتر از حد معمول، حاضر شوید. بنابراین با خودتان روراست باشید و شغلی را انتخاب کنید که بتوانید انتظارات کارفرما را نیز برآورده سازید.
پوشش مناسب و استاندارد داشته باشید.
لباسی که بر تن دارید، نشان دهنده‌ی بخشی از شخصیت و ویژگی‌های فردی شما است. با رعایت پوشش موجه و استاندارد، می‌توانید خودتان را یک فرد نرمال و منطقی جلوه دهید. معمولاً برای مصاحبه‌ی کاری از یک پوشش اداری و رسمی استفاده می‌شود. اتوکشی لباس‌ها می‌تواند شما را جذاب‌تر و آراسته‌تر نشان دهد. لباس‌های تمیز، سالم و آراسته، شما را بهتر معرفی می‌کند. سعی کنید لباس‌هایی بپوشید که علی‌رغم ظاهر رسمی، در آن‌ها راحت باشید.
لبخند را فراموش نکنید.
سعی کنید لبخند بزنید و آرامش خود را حفظ کنید. لبخند شما می‌تواند یک گزینه‌ی ارتباطی بسیار قوی باشد. لبخند شما را خوش اخلاق‌تر و بهتر جلوه می‌دهد. بررسی‌های روان‌شناسی نشان می‌دهد که لبخند زدن، بر روی مخاطبانتان تأثیر خوبی دارد. این کار را می‌توانید در مقابل آینه و یا ضبط ویدیو از خودتان، تمرین کنید.
استرس، مصاحبه کاری شما را خراب می‌کند.
همان‌طور که پیش‌تر نیز بیان کردیم، استرس و اضطراب می‌تواند سبب شکست شما در جلسه‌ی مصاحبه باشد. سعی کنید آرامش خودتان را حفظ کنید و پیش از جلسه، تمرینات مربوط به آرامش و تمدد اعصاب را انجام دهید. برای کاهش اضطراب، پیش از ورود به جلسه، تنفس عمیق داشته باشید و از افکار منفی دوری کنید.
از قبل، جست‌وجو کنید.
یکی از مهم‌ترین کارهایی که می‌تواند از استرس شما در مصاحبه‌ی کاری کم کند، جست‌وجو و تحقیقات قبل از جلسه است. در اینترنت، شما می‌توانید تجربه‌های مختلف را از جلسات مصاحبه‌ی کاری ببینید. سؤالات رایج را با خودتان تمرین کنید. حتی می‌توانید در رابطه با شرکت و کارفرما، محیط و فرهنگ سازمانی شرکت اطلاعات کافی به دست آورید. به عنوان مثال، بفهمید که اهداف و گرایش‌های شرکت چگونه است. دانستن این موارد کمک می‌کند تا خودتان را بهتر تطبیق دهید. حتی می‌توانید سری به پروفایل مدیران شرکت مورد نظر در شبکه‌های اجتماعی بزنید. این کار کمک می‌کند تا خلقیات و روحیه‌ی افرادی که با آن‌ها ارتباط کاری برقرار می‌کنید را بفهمید.
در مصاحبه کاری، چه بگوییم؟
تا این‌جا، مواردی را ذکر کردیم که می‌تواند شما را برای جلسه‌ی مصاحبه آماده کند. اما یک نکته‌ی بسیار مهم، این است که چه چیزهایی را در جلسه بگوییم؟ سؤالات مصاحبه را به سادگی و از طریق یک جست‌وجوی ساده در اینترنت، می‌توان پیدا کرد. اما آیا یافتن پاسخ مناسب برای هر سؤال نیز به همان سادگی است؟!
در مصاحبه‌ی کاری، هدف و تمرکز اصلی بر روی شما و مهارت‌های شما است. به عبارت دیگر، این جلسه به منظور شناخت بیش‌تر شما، برگزار شده است. بنابراین سعی کنید یک تصویر صادقانه از خودتان نمایش دهید. ویژگی‌های خودتان را که در رزومه گنجانده نمی‌شود، به کارفرمای خود نشان دهید و از کارهای مفید و تجربه‌های قبلی‌تان حرف بزنید.
نکته‌ی دیگری که در جلسه‌ی مصاحبه کاری به آن پرداخته می‌شود، شرایط شغلی شماست. می‌توانید سؤالات خود را خیلی مؤدبانه در زمینه‌ی حقوق، مزایا، مرخصی، ساعات کاری و … مطرح کنید. این کار را به پایان جلسه موکول کنید. سعی کنید تمرکز زیادی روی مسائل مالی نشان ندهید. واکنش تند و ناگهانی در این زمینه نیز می‌تواند فرصت شغلی را از شما سلب نماید.
موفقیت در یک مصاحبه‌ی کاری، به آسانی محقق نخواهد شد. مهارت‌های شما و ویژگی‌های فردی شما، سهم بزرگی در انتخاب شدن و یا عدم گزینش شما برای یک موقعیت شغلی خواهند داشت. در این مطلب راهکارهایی را بیان کردیم تا بتوانید به جایگاه شغلی مورد نظرتان برسید. اما اگر نتوانستید یک مصاحبه‌ی کاری موفق داشته باشید، باز هم ناامید نشوید. شکست پایان راه نیست. شما با حضور در مصاحبه‌ی کاری، یک تمرین و تجربه‌ی واقعی به دست آورده‌اید. بنابراین دلسرد نشوید و به بررسی رفتاری و حرف‌های خود در آن جلسه بپردازید تا برای مصاحبه‌های بعدی، عملکرد بهتری داشته باشید.
بدون دیدگاه