احتمالاً می‌دانید که برای استخدام نیروهای جدید هزینه‌ی زیادی صرف می‌شود. اما آیا به این فکر کرده‌اید که هزینه استخدام کارمند جدید، چقدر است؟ اصلاً چه اهمیتی دارد که بدانیم استخدام نیرو، چه مقدار هزینه را در بر می‌گیرد؟ اگر مسئولیت مدیریت شرکت یا مجموعه‌ای را پذیرفته باشید، مسأله‌ی انصراف یا استعفای کارمندان خود لمس خواهید کرد.
در پی استعفای کارمندان باسابقه و قدیمی، مشکلات زیادی برای شرکت و سایر کارمندان ایجاد می‌شود. به عنوان مثال، با رفتن و استعفای کارمند قدیمی، کارمندان دیگر مجبور به جبران کارهای سمت وی خواهند بود. این امر به دلیل فشار کاری مضاعف، نارضایتی و شکایت سایر کارمندان را نیز به دنبال خواهد داشت. هم‌چنین زمانی که یکی از کارمندان به هر دلیلی شرکت را ترک می‌کند، مدیریت با چالش جدیدی برای استخدام نیروی جایگزین مواجه خواهد شد. به خصوص اگر این انصراف از جانب کارمند برتر و توانای تیم باشد، مدیریت با وحشت روبه‌رو خواهد شد. این عوامل، نشان می‌دهند که توانایی در استخدام کارمند جدید و مدیریت هزینه‌های استخدامی، در این مواقع چقدر پررنگ و بااهمیت خواهد بود.
در این مقاله از بلاگ کارساز می‌خواهیم به این نکته بپردازیم که هزینه استخدام کارمند جدید چقدر است و دانستن این نکته چه کمکی به مدیریت مجموعه می‌کند. اگر شما نیز مدیریت یک شرکت و تیم را برعهده دارید، مطالعه‌ی این مقاله می‌تواند در حل مسائل مربوط به کارمندها و استخدام کارمند جدید راهگشا باشد.
زمان تقریبی مطالعه: 5 minutes
چرا باید هزینه استخدام کارمند جدید را بدانیم؟
ابتدا تلاش می‌کنیم تا شما را متقاعد کنیم که دانستن هزینه‌های مربوط به استخدام کارمند جدید، مهم است. این‌که شما ندانید هر نقش در مجموعه‌ی شما، چه مقدار هزینه را بر دوش شرکت متحمل می‌سازد، مشکلات متعددی را به دنبال می‌آورد.
استخدام یک کارمند،مراحل مختلفی دارد. این مراحل شامل آگهی استخدامی، مصاحبه با افراد متقاضی و در نهایت گزینش فرد برتر، خواهد بود. همان‌طور که می‌دانید، در کلیه‌ی مراحل استخدام یک کارمند، نیاز است تا یک سری هزینه را پرداخت کنیم. برخی از هزینه‌ها به آسانی مشاهده نمی‌شوند. اگر بتوانید فرمولی برای هزینه‌ی استخدام کارمند در مجموعه‌ی خود بیابید، قادر خواهید بود تا تصمیمات استراتژیک‌تری را در زمینه‌ی استخدام بگیرید.
فرمول ارزیابی هزینه استخدام کارمند جدید
با دانستن هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم در فرآیند استخدام، شما می‌توانید فرمولی را برای هزینه استخدام نیروی جدید داشته باشید. واضح است که با جمع مبالغ فوق و اخذ میانگین آن (تقسیم بر تعداد افراد استخدام شده)، هزینه‌ی هر فردی که استخدام می‌شود را به دست می‌آوریم. به عبارت دیگر :
هزینه استخدام کارمند جدید = (هزینه‌های مستقیم استخدام + هزینه‌های غیرمستقیم استخدام)/ تعداد کل افراد استخدام شده
هزینه‌های مستقیم در استخدام کارمند جدید
هزینه‌های مستقیم، بخشی از هزینه‌های استخدام هستند. این هزینه‌ها، ملموس‌تر هستند. در لیست زیر، به برخی از مهم‌ترین هزینه‌های مستقیم در فرایند استخدام کارمند جدید اشاره کرده‌ایم.
- هزینه‌های مربوط به بازرسی و کنترل رزومه‌ها و مدارک ارائه شده برای معرفی توسط افراد متقاضی استخدام
- هزینه‌های مربوط به فرآیند استخدام از اجاره‌ی فضا و تجهیزات مربوطه گرفته تا غذا و غیره به منظور ملاقات و سنجش داوطلبان
- مخارج ایجاد شده بابت آموزش و افزایش مهارت در بدو استخدام افراد
- هزینه‌های مربوط به آشنا سازی و معرفی اهداف در بدو استخدام افراد
- مخارج ایجاد شده بابت استخدام کارمند جدید
هزینه‌های غیرمستقیم در استخدام کارمند جدید
بخش دیگری از هزینه‌های استخدام، تحت عنوان هزینه‌های غیرمستقیم شناخته می‌شوند. هرچند هزینه‌های مستقیم ملموس‌تر از هزینه‌های غیرمستقیم هستند، اما در مقایسه با هزینه‌های غیرمستقیم، مقدار کم‌تری از درآمد و بخش حساب مالی را به خود اختصاص می‌دهند. لیست زیر، برخی از این هزینه‌ها را نشان می‌دهد.
- استعفای کارمندان قبلی، هزینه‌های زیادی بابت عدم تحقق اهداف مجموعه می‌تراشد. پروژه‌ها و کارها، نیمه‌کاره رها خواهند شد و احتمال دارد سایر افراد نیز نسبت به کار، دلسرد شوند.
- بابت سمت شغلی از دست رفته (به خاطر استعفا و یا نبود کارمند قدیمی)، مخارج زیادی برای شرکت به وجود می‌آید. مدیریت مجموعه باید بتواند این مخارج را کنترل و سامان‌دهی نماید.
- بر روی سایر کارمندان که ناچار به جبران کارهای آن کارمند استعفا دهنده خواهند بود، فشار روانی و کاری مضاعفی ایجاد خواهد شد. این امر می‌تواند به نارضایتی آن‌ها نیز منجر شود.
- مخارج خسارات وارد شده به برند و اعتبار مجموعه
چطور هزینه استخدام کارمند جدید را محاسبه کنیم؟
جالب است که با حذف هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم فرآیند استخدام، شما نمی‌توانید مشکل و مسأله را برطرف کنید. توجه داشته باشید که گاهی رفتن یک کارمند می‌تواند بر اثر عواملی رخ دهد که از حیطه‌ی تسلط مدیریت خارج است. به عنوان مثال ممکن است ناتوانی فیزیکی، ازدواج، مهاجرت و غیره دلیل استعفای یک کارمند باشد. در این شرایط، مدیریت هیچ کاری نمی‌تواند انجام دهد. اما اگر استعفای شغلی به دلیل عوامل محیطی شرکت و یا روابط حاکم بر آن باشد، مدیریت می‌تواند با اتخاذ تصمیم‌ها و سیاست‌های درست از وقوع آن جلوگیری کند.
در حالت کلی، برای مدیریت صحیح استخدام جدید، شما به عنوان مدیریت مجموعه، بایستی محاسبات لازم برای هزینه‌های استخدام افراد را انجام دهید. این کار کمک می‌کند تا مدیریت را به گونه‌ای تنظیم کنید تا ریسک انصراف و استعفای شغلی کاهش پیدا کند. به عبارت دیگر، مدیریت هزینه‌های استخدام نیروهای جدید، می‌تواند کمک کند تا استخدام‌هایی باکیفیت‌تر و بادوام‌تر ایجاد شود.
برای انجام این محاسبات، شما می‌توانید تعیین کنید که قصد دارید هزینه استخدام کارمند جدید را در چه بازه‌ی زمانی محاسبه کنید. این بازه می‌تواند ماهانه، سالانه و یا هر چند سال باشد. به عبارت بهتر باید تمام داده‌ها و اطلاعات مربوط به هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم (که در بخش‌های قبلی، معرفی کردیم) را جمع‌آوری کنید. سپس از طریق فرمولی که در همین نوشتار معرفی کردیم، محاسبات لازم را انجام دهید.
درپایان نیز توجه داشته باشید، نوشتن یک آگهی استخدام خوب می‌تواند روند استخدام را تسریع و حتی در کاهش هزینه‌ها نیز کمک کند. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم در ادامه مطلب “آگهی استخدام فوق العاده و چگونگی نوشتن آن” را نیز مطالعه کنید.
بدون دیدگاه