هر سازمان، شرکت و یا تیمی هرچند وقت یکبار جلساتی برگزار کرده و در آن اطلاعات، پیشنهادات و راهکار­هایی برای بهبود کار، تبادل می­کنند. گاهی این جلسات بازدهی بالایی ندارند و یا در زمان مقرر به بررسی خیلی از موضوعات نمی­رسند. در این مطلب از کارساز از نگاه جف بزوس، بنیان­گذار شرکت آمازون به بررسی ۳ قانون جف بزوس برای بازدهی بالاتر جلسات می­پردازیم.

زمان تخمین زده شده مطالعه: 2 دقیقه

۳ قانون جف بزوس برای جلسات
۳ قانون جف بزوس برای جلسات

۳ قانون جف بزوس برای برگزاری یک جلسه

۱-    قانون دو پیتزا

قانون دو پیتزا آمازون، یک قانون ساده برای به حداکثر رساندن تأثیر جلسه است. این قانون یک راهنما برای تصمیم‌­گیری در مورد تعداد شرکت‌­کنندگان در یک جلسه است. طبق قانون، هر جلسه باید به قدری کم باشد که حاضران بتوانند با دو پیتزای بزرگ تغذیه شوند. طبق این قانون، تعداد افراد حاضر در جلسه بین ۴ تا ۵ نفر است. این جلسات کوچک‌تر می­تواند احساس صمیمیت ایجاد کند که غالباً به بحث‌های جسورانه­‌تر و صریح­‌تری منجر میشود. همچنین زمانی که تعداد افراد کم و محدود باشد ایده هیچ کس غرق (فراموش) نمی‌شود. به عبارت دیگر، هرچه افراد بیشتری را در جلسه قرار دهید، جلسه نتیجه کمتری خواهد داشت.

۲- استفاده از پاورپوینت ممنوع

جف بزوس طرفدار ارائه پاورپوینت نیست.  دومین قانون جف بزوس این است که پاورپوینت در جلسات اجرایی ممنوع است. طبق طفته بزوس ارائه پاورپوینت یا هرگونه اسلاید در آمازون انجام نمی­شود. او به جای پاورپوینت یادداشت‌­های شش صفحه­‌ای ساختاریافته را جایگزین کرد. طبق گفته بزوس نوشتن این یادداشت‌ها از ارائه پاورپوینت سخت‌تر است، زیرا برای نوشتن یادداشت­‌ها باید بیشتر فکر کرد، بهتر درک کرد تا بتوان موضوعات و مفاهیم را با هم مرتبط ساخت.

۳- سکوت ابتدای جلسه

ابتدای جلسه با سکوت همراه است. جلسات با نشستن هر شرکت کننده و در سکوت خواندن یک “یادداشت شش صفحه ای با ساختار روایت” در حدود ۳۰ دقیقه اول جلسه شروع می شود. در ابتدا جلسه مانند یک سالن مطالعه به نظر می­رسد.  پس از پایان زمان مطالعه، افراد حاضر در جلسه شروع به بحث و تبادل در مورد یادداشت­‌ها می کنند.

اگر تاکنون در جلسه کاری شرکت کرده­‌اید، چه شیوه‌­ای را برای بهبود و افزایش بازدهی جلسه بکار برده‌­اید؟ تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید.

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.