هر سازمان، شرکت و یا تیمی هرچند وقت یکبار جلساتی برگزار کرده و در آن اطلاعات، پیشنهادات و راهکارهایی برای بهبود کار، تبادل میکنند. گاهی این جلسات بازدهی بالایی ندارند و یا در زمان مقرر به بررسی خیلی از موضوعات نمیرسند. در این مطلب از کارساز از نگاه جف بزوس، بنیانگذار شرکت آمازون به بررسی ۳ قانون جف بزوس برای بازدهی بالاتر جلسات میپردازیم.
زمان تخمین زده شده مطالعه: 2 دقیقه
۳ قانون جف بزوس برای برگزاری یک جلسه
۱- قانون دو پیتزا
قانون دو پیتزا آمازون، یک قانون ساده برای به حداکثر رساندن تأثیر جلسه است. این قانون یک راهنما برای تصمیم‌گیری در مورد تعداد شرکت‌کنندگان در یک جلسه است. طبق قانون، هر جلسه باید به قدری کم باشد که حاضران بتوانند با دو پیتزای بزرگ تغذیه شوند. طبق این قانون، تعداد افراد حاضر در جلسه بین ۴ تا ۵ نفر است. این جلسات کوچک‌تر میتواند احساس صمیمیت ایجاد کند که غالباً به بحث‌های جسورانه‌تر و صریح‌تری منجر میشود. همچنین زمانی که تعداد افراد کم و محدود باشد ایده هیچ کس غرق (فراموش) نمیشود. به عبارت دیگر، هرچه افراد بیشتری را در جلسه قرار دهید، جلسه نتیجه کمتری خواهد داشت.
۲- استفاده از پاورپوینت ممنوع
جف بزوس طرفدار ارائه پاورپوینت نیست. دومین قانون جف بزوس این است که پاورپوینت در جلسات اجرایی ممنوع است. طبق طفته بزوس ارائه پاورپوینت یا هرگونه اسلاید در آمازون انجام نمیشود. او به جای پاورپوینت یادداشت‌های شش صفحه‌ای ساختاریافته را جایگزین کرد. طبق گفته بزوس نوشتن این یادداشت‌ها از ارائه پاورپوینت سخت‌تر است، زیرا برای نوشتن یادداشت‌ها باید بیشتر فکر کرد، بهتر درک کرد تا بتوان موضوعات و مفاهیم را با هم مرتبط ساخت.
۳- سکوت ابتدای جلسه
ابتدای جلسه با سکوت همراه است. جلسات با نشستن هر شرکت کننده و در سکوت خواندن یک “یادداشت شش صفحه ای با ساختار روایت” در حدود ۳۰ دقیقه اول جلسه شروع می شود. در ابتدا جلسه مانند یک سالن مطالعه به نظر میرسد. پس از پایان زمان مطالعه، افراد حاضر در جلسه شروع به بحث و تبادل در مورد یادداشت‌ها می کنند.
اگر تاکنون در جلسه کاری شرکت کرده‌اید، چه شیوه‌ای را برای بهبود و افزایش بازدهی جلسه بکار برده‌اید؟ تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
بدون دیدگاه